Coördinerend Werkvoorbereider

Wij zoeken jou!
Word Coördinerend Werkvoorbereider bij Landschapsbeheer Groningen

(32 uur / 6 maanden)

 

Onze werkvoorbereiders zijn de onmisbare schakel tussen het projectbureau en de buitendienst – en daarmee cruciaal voor het succes van onze projecten. We verwachten de komende jaren een groeiende werkvoorraad. Om daarop voorbereid te zijn, zetten we werkvoorbereiding steeds centraler in ons werkproces. Met de juiste ondersteuning aan projectleiders én buitendienst zorgen we ervoor dat projecten soepel en effectief worden uitgevoerd. Daarom zijn we voor de komende zes maanden op zoek naar een daadkrachtige Coördinerend Werkvoorbereider.

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, zonder de planning, kwaliteit of kosten uit het oog te verliezen? Kun jij daarnaast proactief de tevredenheid van opdrachtgevers bewaken? Dan maken we graag kennis met jou voor deze veelzijdige functie!

De functie

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal voorbereiden van onze projecten. Je stuurt onze twee werkvoorbereiders inhoudelijk aan en bent het aanspreekpunt tussen projectbureau en buitendienst. Daarmee zorg je voor structuur en regie in het proces van de werkvoorbereiding. Met jouw inzet ontlast je de huidige werkvoorbereiders, zodat zij zich optimaal kunnen richten op hun kernwerkzaamheden. Dankzij jouw inzicht en coördinatie verlopen onze projecten efficiënt, kostenbewust en met een hoog kwaliteitsniveau.

 

Projectmatige aanpak

We kiezen bewust voor een projectmatige aanpak van deze functie.

Aan het begin analyseer je de huidige situatie en breng je knelpunten in kaart. Vervolgens zorg je voor heldere taak- en roldefinities binnen het team, in goede afstemming met collega’s van het projectbureau. Tijdens de looptijd van dit project richt jij je op, en boek je resultaten op, de volgende onderdelen:

• Een efficiënte werktoewijzing en werkverdeling van de werkvoorbereiders;
• Door ontwikkelen van coördinatie, afstemming en prioritering van de werkzaamheden;
• Het proactief behandelen van (uitvoering)plannen;
• Het borgen van de vertaalslag van een projectplan naar optimale praktische uitvoering.  

Terwijl je projectmatig werkt aan het door optimaliseren van de positie en organisatie van de werkzaamheden van de werkvoorbereiding, lever je ook zelf een uitvoerende bijdrage aan het werkproces

Je werkt onder aansturing van en in nauwe samenwerking met de teamleider buitendienst.

 

Wat ga je doen?

• Je coördineert en plant de werkzaamheden van de werkvoorbereiders en stuurt hen inhoudelijk aan;
• Je bewaakt de kwaliteit, voortgang, tijd en kosten van de werkvoorbereiding;
• Je ondersteunt de teamleider van de buitendienst;
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van het project aan de buitendienst;
• Je voert directie over projecten;
• Je onderhoudt contact met leveranciers en onderaannemers;
• Je denkt op tactisch niveau mee over de inrichting van werkprocessen op het gebeid van werkvoorbereiding en uitvoering;
• Je controleert op actieve wijze de voortgang van de uitvoering van het project, inclusief de klanttevredenheid;
• Je levert een bijdrage aan de werkvoorbereiding in aanvulling op het bestaande team.

 

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en/of denkniveau, bij voorkeur een achtergrond in groen, cultuurtechniek of civiele techniek;
• Affiniteit met en kennis van het Groningse landschap is een pre;
• Je hebt ervaring met leidinggeven en werkvoorbereiding;
• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken;
• Je hebt ervaring met Excel; kennis van AutoCAD en ArcGIS is een pre.
• Je beschikt over de volgende competenties: Plannen en organiseren / impact / overtuigingskracht/ situationeel leidinggeven.

 

Wie zijn wij?

Wij van Landschapsbeheer Groningen geloven dat mensen prettiger en gezonder leven in een karakteristieke, groene omgeving. We zetten ons in voor het streekeigen cultuurlandschap van de provincie Groningen, de grote variëteit aan planten en dieren én de rijke cultuurhistorie. Onze provincie kenmerkt zich door wadden en wierden, hagen en houtwallen, maren en molens, begraafplaatsen en borgen. En nog zo ontzettend veel meer. Deze zichtbare geschiedenis en onze Groningse identiteit koesteren we en willen we behouden.

We zijn een project gestuurde organisatie met zo’n 50 medewerkers en een grote groep vrijwilligers. Bij ons werken mensen met passie voor en kennis van het landschap. Werk je bij ons, dan kom je op de meest bijzondere plekken in de provincie Groningen.

Bij ons krijg je:

• Een prachtige en zelfstandige baan, waar je je specialisme op tactisch niveau kwijt kunt;
• Een werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega’s in een organisatie met een groen hart;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van zes maanden, waarna verlenging tot de mogelijkheden behoort;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bos en Natuur, onderdeel De Landschappen. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt een passend salarisbod gedaan;
• De mogelijkheid om flexibel te werken op kantoor, op locatie en thuis;
• Een werkomgeving waarin er aandacht is voor je ontwikkeling, passie en plezier;
• Een opbouw tot een goed pensioen via BPL.
  
  

---

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact op met Obbe van der Wal (HR-manager) via 06 272 46 934